Brigitta Beers,
verantwoordelijk voor de coördinatie en administratie
Petrus Canisius in De Weere
Voor een dorpsschool blijven er relatief veel kinderen over,
gemiddeld 25 kinderen. De administratie rond de overblijf liep echter niet goed; wij
kennen de kinderen allemaal bij naam en het is vertrouwd. Maar het vergde veel tijd,
er waren veel wijzigingen, kinderen namen contant geld mee.
Afijn, dit kon beter.
Op aanraden van een leerkracht hebben we de site van
Overblijven met Edith bekeken. Deze leerkracht is ouder op een andere school en daar
gebruikt ze het programma voor haar kind en is enthousiast hierover.
We hebben ons verdiept in Overblijven met Edith; site bekeken
en ook het praktijkfilmpje. We hebben het besproken met onze (destijds) interim directeur.
Hij stond achter onze keuze. Op de NOT- beurs 2015 in de jaarbeurshallen in Utrecht is
onze directeur gaan informeren bij Edith. Hij kwam zo enthoussiast terug dat wij
meteen de volgende maand over zijn gegaan.
De registratie en administratie loopt nu goed. Er is geen
twijfel meer of een kind nu wel of niet over moet blijven. Voor de ouders is makkelijk
in gebruik; aan- en afmelden kunnen ze via hun smartphone doen. Van een jaar vooruit
tot aan de dag zelf kunnen ze nog wijzigingen doorvoeren. Alle ouderfacturen gaan
volgens automatische incasso; kinderen hoeven niet meer met geld over straat, geen
twijfel meer wie nu wel of niet hebben betaald.
Overblijfkrachten weten nu beter wie er komen. En ondanks dat
wij alle kinderen kennen is het erg prettig dat bijvoorbeeld de allergieën en
bijzonderheden altijd op de overblijflijst staan. Programma is overzichtelijk voor iedereen.
Als coördinator kan ik alles goed volgen in het programma. Of ik nu op school,
thuis of ergens anders ben.
Wij zijn zelfs ook TSO Voorbeeldschool geworden in november 2015.